چهارشنبه ۰۵ اردیبهشت ۰۳

myholoo

myholoo

4 قدم مهم در بازاريابي محتوا

۳ بازديد

4 قدم مهم در بازاريابي محتوا

يكي از اشتباهات در بازاريابي محتوا، استفاده از معيارهاي روابط عمومي يا PR است. هر بار كه سعي كنيد براي نشان دادن “ارزش” محتواي خود از معيارهاي متمركز بر PR استفاده كنيد، برنامه بازاريابي محتوايتان كمي مي‌ميرد. اگر مي‌خواهيد به عنوان يك بازارياب محتوا به طور جدي مورد توجه قرار بگيريد، رويكردتان بايد متفاوت با رويكرد تيم روابط عمومي باشد.

مطمئنا روابط عمومي و بازاريابي محتوا هم‌پوشاني دارند، اما اين دو مورد يكسان نيستند. هيچ‌كدام از اين دو مورد بر ديگري برتري ندارد، بلكه هركدام اهداف متفاوتي دارند، از اين رو به معيارهاي متفاوت نيازمندند.

تفاوت بين روابط عمومي و بازاريابي محتوا

انجمن روابط عمومي آمريكا، روابط عمومي را اين‌گونه تعريف كرده است: “يك فرآيند ارتباطي استراتژيك كه روابط دوطرف سودمند بين سازمان‌ها و مردم ايجاد مي‌كند.”

مؤسسه بازاريابي محتوا نيز چنين تعريفي را از بازاريابي محتوا ارائه داده است: يك رويكرد بازاريابي استراتژيك كه به منظور ايجاد و توزيع محتواي باارزش، مرتبط و سازگار براي جذب و حفظ مخاطب تعريف شده و در نهايت، براي هدايت مشتري سودآور است.

روابط عمومي و بازاريابي محتوا، هر دو به عنوان رويكردهايي استراتژيك، دستيابي به مخاطبانِ تعيين‌شده با يك روش برد-برد را هدف قرار مي‌دهند. اما بازاريابي محتوا يك گام به جلو (بخش بازاريابي) مي‌رود، گامي براي براي هدايت مشتري سودآور.

به همين دليل گزارش‌هاي شما بايد نشان دهند كه چگونه بازاريابي محتوا باعث مي‌شود مشتريان اقدام كنند و اين اقدام به خريد نهايي محدود نمي‌شود.

چشم‌ها در برابر دست‌ها (معيارهاي PR در برابر معيارهاي بازاريابي محتوا)

اندازه گيري PR حول چشم‌ها مي‌گردد:

  • هدف يا reach: چند نفر مي‌توانند محتوا را ببينند؟
  • تاثيرات يا impressions: چند نفر آن را ديدند؟
  • نام بردن يا mention: نام تجاري چند بار cite شده است؟

مطمئنا،  اندازه گيري PR به آرامي بر روي آنچه كه دستها انجام مي‌دهد، تاثير مي‌گذارد  منظور از كارهايي كه دست‌ها انجام مي‌دهند “لايك”، “اشتراك گذاري” يا “نظرات”است. اما اين براي درگير كردن است.

كارشناس‌ها ارقام اعدادي را كه بر چشم متمركز هستند را از رده خارج مي‌كنند. آن‌ها بيهوده نيستند. به پرسنل روابط عمومي اين امكان را مي‌دهند تا چگونگي رسيدن استراتژي ارتباطاتشان به هدف را ارزيابي كنند.

اما براي بازارياب‌هاي محتوا، اين معيارهاي eyeball اگر به تنهايي مورد استفاده قرار گيرند، جالب نيست. ممكن است به دليل يك reach بيشتر يا بازديدكننده‌هاي بيشتر و يا لايك بيشتر خوشحال شويي، اما اين اعداد ارقام بايد منجر به اقداماتي شود. اين بازاريابي محتوا محسوب مي‌شود.

در مطلب بعدي، اين بحث را ادامه خواهيم داد و با معيارهاي ضروري بازاريابي محتوا آشنا خواهيم شد.

معيارهاي ضروري بازاريابي محتوا

البته كه هدف نهايي شما از بازاريابي محتوا اين است كه مخاطبان خود را ترغيب كنيد كه پول بيشتري براي محصولات و خدمات شما بپردازند، اما همان‌طور كه انتظار مي‌رود، براي رسيدن به اين نقطه بايد مراحل زيادي را بايد پشت سر بگذاريد، ارزيابي كنيد و تاكتيك‌هاي بازاريابي محتواي‌تان را مجددا بررسي كنيد و ببينيد هركدام چگونه به انجام شدن هر مرحله كمك مي‌كنند.

اما چطور بايد اين كار را انجام دهيد؟

با تقسيم فرآيند بازاريابي محتوا به 4 بخش شروع كنيد و براي هر يك، هدف خاص خودش را در نظر بگيريد.

مرحله اول: ما را ببينيد

محتواي شما نياز به جذب افراد دارد. در اين مرحله، معيارهاي PR مي‌توانند به خوبي كار كنند چون بر روي مشاهده و مصرف تمركز مي‌كنند، مانند:

  • ترافيك وب‌سايت
  • ميزان مشاهده (impressions) در شبكه‌هاي اجتماعي مانند اينستاگرام: شناسايي تعداد افرادي كه محتواي شما را مشاهده كرده‌اند.
  • تعداد مشاهده‌هاي ويدئوها

مرحله دوم: كاري انجام دهيد، هر چيزي

هنگامي كه چشمهاي مخاطب را مي‌بينيد، به دستهاي خود براي انجام يك اقدام عمدي نياز داريد تا نشان دهد كه مي‌خواهيد با مخاطب خود ارتباط برقرار كنيد. اين معيارها را به عنوان اولين تحليل‌هاي “تبديل” براي مخاطبان خود در نظر بگيريد. آن‌ها عبارتند از:

  • ترافيك از صفحه‌ي نتايج موتور ‌جستجو
  • لايك‌ها يا ساير گزينه‌هاي احساسي و يا نظرات در رسانه‌هاي اجتماعي يا پست‌هاي وبلاگ
  • نرخ پخش ويدئو

مرحله سوم: به ما اعتماد كنيد

در اين مرحله هدف شما اين است كه مخاطبان به محتوا و نام تجاري شما به عنوان يك منبع قابل اعتماد باور داشته باشند. معيارهايي براي ارزيابي عبارتند از:

  • تعداد دنبال‌كنندگان يا لايك‌ها در شبكه‌هاي اجتماعي
  • كليك بر روي لينك‌هاي داخلي يا خارجي در محتوا
  • تعداد اشتراك‌گذاري‌ها يا فوروارد محتوا
  • برچسب‌ها در شبكه‌هاي اجتماعي: ببينيد چند بار نام برندتان توسط مردم استفاده شده يا به اصلاح شما را تگ كرده‌اند.

مرحله چهارم: از ما خريد كنيد

در اين مرحله، مخاطب تبديل به يك مشتري راغب يا حتي خريدار مي‌شود. معيارهاي اين مرحله عبارت‌اند از:

  • تشخيص مشتريان راغب: تعيين اينكه چه تعداد از مردم ممكن است خواهان برند شما باشند تا با آن‌ها به منظور يك فروش بالقوه ارتباط برقرار كنيد.
  • ترافيك به صفحات فروش: تجزيه و تحليل ترافيك صفحه فروش، براي اطلاع از اينكه بازاريابي محتوا چقدر بر روي اين ترافيك اثرگذار است.
  • طول چرخه فروش: ميانگين زمان چرخه خريد افرادي كه دنبال‌كننده‌ي محتواي‌تان هستند را با ساير افراد مقايسه كنيد.
  • داده‌هاي CRM: تجزيه و تحليل موجود را ارزيابي كنيد تا ببينيد كه چند مشتري (يعني افرادي كه خريد كرده‌اند) در يك مرحله اوليه از بازاريابي محتوا شركت كرده‌اند (به عنوان مثال، به اشتراك‌گذاري ويديو يا تماشاي آن).

اجازه ندهيد بازاريابي محتواي شما بميرد

شما يك بازارياب محتوا هستيد؛ پس مانند يك بازارياب محتوا عمل كنيد! به معيارهاي چشمي توجه نكنيد. يك استراتژي تحليلي متفكرانه و دقيق براي ارزيابي محتوا براي مخاطبان خود بسازيد.

اگر چهار مرحله‌اي كه در بالا ذكر شد را دنبال كنيد، يعني ببينيد، انجام دهيد، اعتماد كنيد و بخريد؛ شما يك درك استراتژيك از ارزش بازاريابي محتوا براي بهبود برندتان نشان مي‌دهيد. راهي براي دانستن اينكه چه چيزي براي استراتژي بازاريابي محتواي شما مفيد است و چه چيزي خير، خواهيد داشت. اين موضوع كمك خواهد كرد كه برنامه بازاريابي محتواي خود را بسازيد كه بسيار بهتر از يك نگاه گذراي مديريتي خواهد بود.

مطالب مرتبط:

مزاياي اتصال درگاه هاي بانكي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري

۴ بازديد

مزاياي اتصال درگاه هاي بانكي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري

اگر شما صاحب يك فروشگاه اينترنتي هستيد، مي‌دانيد كه ساده‌ترين هدف از عرضه و تقاضا، كسب سود است. به هر حال شما براي كسب سود، بايد بستر مناسب براي دريافت پول را هم داشته باشيد. مشتريان كالاي خود را سفارش مي‌دهند، از طريق درگاه هاي بانكي پرداخت را انجام داده و شما با استفاده از سيستم حمل و نقل خود، كالا را به دست آن‌ها مي‌رسانيد. مديريت چنين تجارتي، بدون انجام دقيق امور حسابداري و مالي نيز نمي‌تواند موفق باشد پس بايد از يك نرم افزار حسابداري براي مديريت پرداخت ها و بودجه استفاده كنيد. اما آيا تاكنون به اتصال درگاه پرداخت و سيستم حمل و نقل خود به نرم افزار حسابداري‌تان فكر كرده‌ايد؟ اين كار چه مزايايي مي‌تواند براي شما داشته باشد؟

 

درگاه هاي بانكي و نرم افزار حسابداري

مديريت پرداخت ها

در صورتي‌كه نرم افزار حسابداري شما به درگاه هاي بانكي متصل باشد، تمام تراكنش‌هايي كه در فروشگاه اينترنتي شما انجام مي‌شود، در نرم افزار ثبت مي‌شود. شما به اين ترتيب مي‌توانيد به صورت روزانه، ماهانه يا در هر بازه زماني ديگري كه مدنظرتان باشد، ميزان پرداخت ها و تعداد سفارش‌ها را پيگيري كنيد. اين كار به شما كمك مي‌كند كه ارزيابي دقيقي از وضعيت وب‌سايت خود داشته باشيد. به عنوان مثال مي‌توانيد متوجه شويد كه در چه روزهايي از هفته تعداد خريدها بالاتر مي‌رود. يا به طور ميانگين حجم هر تراكنش چقدر است. نرم افزارهاي حسابداري به طور معمول گزارش‌هاي دقيقي از هر آنچه كه مدنظرتان باشد به شما مي‌دهند.

 

ارسال فاكتور براي مشتريان

حتي اگر يك كسب و كار كوچك اينترنتي داشته باشيد، باز هم به جز مشترياني كه از نقاط مختلف از فروشگاه شما خريد مي‌كنند، شركت‌ها يا كسب و كارهاي مرتبط هم مي‌توانند مشتريان ثابت شما باشند. اين شركت‌ها ممكن است به طور عمده از شما خريد كنند يا به طريقي با شما همكاري كنند. همه ما مي‌دانيم كه در چنين همكاري‌هايي ممكن است بدحسابي نيز رخ بدهد. ممكن است فراموش كنيد يك فاكتور را براي آنان ارسال كنيد و اين ممكن است بهانه كافي به دست آن‌ها بدهد كه براي چندين ماه فاكتور شما را پرداخت نكنند. در صورتي كه درگاه بانكي را، به نرم افزار حسابداري خود متصل كرده‌ايد، بعد از ثبت، نرم افزار مي‌تواند به طور خودكار براي مشتري فاكتور پرداخت را اس ام اس يا ايميل كند. داخل اين فاكتورها لينك صفحه پرداخت نيز وجود دارد و مشتري با كليك روي آن مي‌تواند مستقيماً به درگاه بانكي متصل شود.

 

افزايش رضايت مشتريان

مشتريان مي‌توانند پرداخت هايي را كه در فروشگاه شما انجام داده‌اند را از طريق حساب كاربري خود پيگيري كنند. تاريخ دقيق پرداخت ها و خلاصه‌اي از آن‌ها، مي‌تواند براي بسياري از مشتريان حائز اهميت باشد.

 

سريع و بدون دردسر

همان طور كه گفتيم ممكن است كه شما براي برخي از مشتريان شرايطي را قائل شويد كه بتوانند بعداً پرداخت هاي خود را انجام دهند. اين مشتريان معمولاً شركا يا همكاران شما هستند. در صورتي كه بعد از ارسال آنلاين فاكتور، باز هم مشتري پرداخت خود را انجام ندهد، نرم افزار حسابداري مي‌تواند به صورت خودكار براي اين افراد پيامك يا ايميل براي يادآوري ارسال كند. در صورتي كه درگاه بانكي و نرم افزار حسابداري شما با يكديگر اتصال نداشته باشند، نرم افزار نمي‌تواند متوجه شود كه كدام فاكتورها پرداخت شده‌اند؛ مگر آنكه خودتان به صورت دستي هر فاكتور را وارد نرم افزار كنيد كه اين كار وقت گير است.

 

كاهش ريسك

در اكثر سيستم‌هاي حسابداري كه به درگاه بانكي متصل شده‌اند، مي‌توان موجودي حساب شركت، فاكتورهاي پرداخت نشده و وضعيت پرداخت و تراكنش‌ها را مشاهده كرد. بنابراين مديران مي‌توانند با يك نگاه كلي متوجه شوند كه چه ميزان از سرمايه شركت در خطر است و در صورتي كه شركت با روند نزولي فروش روبرو شده است، سريعاً راه حلي براي آن پيدا كنند.

 

عدم نياز به پشتيبان گيري

تمام تراكنش‌ها و فعاليت‌هاي مالي شما به اين ترتيب در فضاي ابري ذخيره مي‌شود و ديگر نگران از دست رفتن اطلاعات و سوابق مالي خود نخواهيد بود.

 

سيستم حمل و نقل و نرم افزار حسابداري

اين سيستم‌هاي حمل و نقل در واقع نرم افزارهايي هستند براي كمك به كسب و كارها براي مديريت حمل و نقل كالا كه در زنجيره تأمين طراحي شده‌اند. در صورتي كه داراي يك فروشگاه اينترنتي يا كسب و كار كوچكي هستيد كه محصولات خود را بايد به نقاط مختلف بفرستيد، بهتر است از مزاياي اتصال اين سيستم‌ها به نرم افزار حسابداري خود آگاه باشيد:

  • يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي كسب و كار شما، ارزيابي عملكرد زنجيره تأمين است. در واقع اين مسئله روي تجارت شما و مشتريانتان تأثير زيادي مي‌گذارد. بنابراين مهم است كه بتوانيد ارزيابي مناسبي از عملكرد سيستم حمل و نقل خود داشته باشيد. براي اين منظور، ارتباط بين اين سيستم و نرم افزار حسابداري، باعث مي‌شود كه در لحظه بتوانيد رديابي كنيد كه محصولاتتان در كجا هستند و هزينه حمل و نقل آن‌ها به چه صورت است
  • يك كسب و كار مي‌تواند تا حد زيادي از بررسي گزارش‌هاي جامع مربوط به حمل و نقل سود ببرد. شما بايد به طور مداوم در حال بررسي هزينه‌هاي حمل و نقل باشيد تا بتوانيد راهي مناسب براي كاهش اين هزينه‌ها پيدا كنيد. همچنين از گزارش‌هاي جامعي كه از نرم افزار حسابداري خود دريافت مي‌كنيد، عملكرد سه ماه يا شش ماهه گذشته شركت را با عملكرهاي قديمي‌تر مقايسه كنيد و ببينيد كه چه ميزان در كاهش هزينه‌هاي اضافي حمل و نقل موفق بوده‌ايد.
  • يك سيستم مديريت حمل و نقل كارآمد كه با نرم افزارهاي حسابداري هم هماهنگ شده باشد، مي‌تواند موج افزايش كارايي و بهره وري شما شود تا بتوانيد رضايت بيشتر مشتريان را جلب كنيد. مشتريان مي‌توانند در طول حمل و نقل كاملاً از روند ارسال كالا اطلاع داشته باشند و در صورت بروز مشكل، رديابي محصولات ساده‌تر انجام خواهد گرفت. علاوه بر اين، مي‌توانيد نرم افزار حسابداري خود را طوري تنظيم كنيد كه به محض اينكه كالا به دست مشتري مي‌رسد، فاكتور خريد را براي وي صادر كند.

 

 

منبع: ويرگول

نرم افزار حسابداري مناسب شغل شما چيست؟

۴ بازديد

نرم افزار حسابداريِ مناسب شغل شما چيست؟

صاحبان مشاغل به راحتي مي‌توانند از نرم‌افزار حسابداري متناسب با شغل خودشان استفاده كنند و مديريت مالي كسب و كار خود را در دست بگيرند. تنوع نرم‌افزارهاي حسابداري با اندازه و نوع كسب و كار شما ارتباط مستقيم دارد. به دليل تسلط نداشتن صاحبان مشاغل به مقوله‌ي حسابداري، نرم‌افزارهاي مالي به سوي هوشمند‌سازي هدايت شده تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگي بخش حسابداري را مديريت كرده و از عملكرد حسابداران خود آگاهي داشته باشند.

نرم افزار حسابداريِ مناسب شغل شما چيست؟ اين سوالي است كه در ادامه به آن پاسخ خواهيم داد.

در نرم‌افزار‌هاي مالي رايج در بازار معمولاً پس از ثبت يك رويداد مالي مانند فروش، تمامي عمليات‌ مربوط به آن از جمله كاهش موجودي انبار، افزايش حساب بدهكاران يا صندوق و بانك، افزايش فروش، سود حاصل از فروش، گزارش‌هاي حسابداري و مديريتي مانند دفاتر روزنامه و كل و معين و غيره به صورت اتوماتيك ثبت خواهد شد.

مواردي كه قبل از خريد نرم‌افزار حسابداري مناسب شغلتان بايد در نظر بگيريد:

درباره نرم‌افزار حسابداري مناسب شغل‌تان مشورت كرده و آن را شناسايي كنيد.

برخي از نرم‌افزارهاي حسابداري براي صنعت و حرفه‌اي خاص طراحي شده‌اند. از اين قبيل نرم‌افزار‌ها مي‌توان نرم‌افزار‌هاي توليدي، شركتي، فروشگاهي، بازرگاني و… را نام برد.

با اينكه نرم‌افزار‌هاي عمومي‌ معمولاً مقرون به صرفه‌تر هستند، اما نرم‌افزاري كه متناسب با شغل شما طراحي شده باشد، انجام امور را براي شما بسيار آسان‌تر مي‌سازد. براي مثال اگر شما صاحب يك بوتيك لباس‌فروشي باشيد، نرم‌افزار حسابداري ويژه خرده‌فروشي به شما كمك مي‌كند كه موجودي خود را به راحتي مديريت كنيد.

در اين نرم‌افزار‌ها ويژگي‌هايي طراحي شده است كه شما را قادر مي‌سازد به سادگي آيتم‌هايي از قبيل رنگ، سايز يا نوع كالا را انتخاب كنيد. اين نرم‌افزار‌هاي حسابداري داراي سيستم فروش يكپارچه نيز هستند. به طور كلي نرم‌افزار‌هاي ويژه مشاغل براي كاربردهاي عملياتي و بالا بردن ارزيابي عملكرد مشاغل طراحي شده‌اند.

شركت مهندسي نرم‌افزار هلو براي مشاغل مختلف، نرم‌افزار ويژه و اختصاصي همان شغل را طراحي و آماده كرده است. نرم‌افزارهاي ويژه مشاغل مانند نرم افزار قنادي، نرم افزار رستوران، نرم‌افزار سوپرماركت، نرم‌افزار طلا و جواهرفروشي، نرم‌افزار پوشاك و بسياري ديگر، مطابق با نيازهاي همان شغل طراحي شده‌اند.

مشاوران ما همه‌روزه آماده ارائه راهنمايي در زمينه انتخاب نرم‌افزار حسابداري مناسب شغل شما هستند. براي ارتباط سريع‌تر و راحت‌تر ميتوانيد از سرويس چت آنلاين موجود در وبسايت هلو و ماي هلو استفاده كنيد.

 

مشحض كنيد كه مي‌خواهيد نرم‌افزار شما داراي چه ويژگي‌هايي باشد.

بنابر نياز و ساختار شغلتان، يك ليست كامل از امكاناتي كه مي‌خواهيد نرم‌افزار حسابداري‌تان داشته باشد تهيه كنيد.

ممكن است شما به نرم‌افزار حسابداري ساده‌اي نياز داشته باشيد كه تنها جريان‌هاي نقدي شما را پيگيري كند؛ شايد هم به نرم‌افزاري جامع نياز داشته باشيد كه تمامي ‌كارها را برايتان انجام دهد.

نرم‌افزار هلو با ارائه در سه سطح ساده، متوسط و پيشرفته، در هر سطحي پاسخگوي نياز شماست. با استفاده از گزينه fast mode نيز مي‌توانيد محيط نرم‌افزار را خلوت‌تر و ساده‌تر كنيد تا كار با نرم‌افزار براي شما راحت‌تر شود.

 

با يك راه‌حل كم‌هزينه شروع كنيد.

بسته به اينكه نياز‌هاي شما تا چه حد معمول يا پيچيده باشند، بايد نرم‌افزار مطابق با نياز خود را انتخاب كنيد. براي مثال اگر شما تنها مالك كسب و كار خود هستيد، كارمندي نداريد و گردش موجودي شما پايين است و تعداد انگشت‌شماري مشتري داريد، نرم‌افزار‌هاي ارزان قيمت پايه براي شما بهترين گزينه هستند.

اين گونه نرم‌افزار‌ها شامل تمامي ‌ويژگي‌هاي پايه‌اي كه به آن نياز داريد، هستند. براي مثال شما را قادر مي‌سازند كه فاكتورها را براي مشتريان خود صادر كنيد و به مشتريانتان نيز امكان پرداخت از طريق دستگاه پوز و ساير امكانات مشابه را مي‌دهند.

 

تمام هزينه‌هاي درگير با قيمت‌گذاري را در نظر بگيريد.

اگر كسب و كار شما گردش موجودي بالايي دارد يا كارمندان زيادي داريد، لازم است كه از قابليت‌هاي پيچيده‌تر و ويژه نرم‌افزار مخصوص شغل خود بهره‌مند شويد.

اين گونه نرم‌افزار‌ها موجودي شما را به طور مداوم كنترل كرده و به شما كمك مي‌كنند كه براي خريد خود برنامه‌ريزي و جريان‌هاي نقدي خود را مديريت كنيد.

همچنين مي‌توانيد چندين سطح قيمت‌‌‌گذاري تعريف نماييد. بنابراين در هنگام خريد نرم‌افزار حسابداري علاوه بر هزينه كلي نرم‌افزار كه بايد بپردازيد، به ساير هزينه‌ها از جمله هزينه‌هاي تعمير و نگهداري، پشتيباني و ارتقا‌ء دوره‌اي نيز توجه كنيد.

خدمات پس از فروش براي تمامي نسخه‌هاي نرم‌افزار حسابداري هلو شامل قفل نرم‌افزاري(SLM)، يك سال پشتيباني رايگان، پاسخگويي به سؤالات از هشت صبح تا دوازده شب، عضويت در كلوپ مشتريان، چت آنلاين و خدمات هوشمند اينترنتي، دو جلسه آموزش رايگان، فيلم آموزشي جامع و راهنماي گام به گام براي نصب نرم‌افزار هلو است.

 

اطمينان حاصل كنيد كه نرم‌افزار حسابداري مورد نظر، قابل توسعه باشد.

انعطاف‌پذيري، عاملي كليدي در نرم‌افزار حسابداري كسب و كار شماست.

كسب و كار شما ممكن است در ابتدا محدود و كوچك باشد، اما اگر شما قصد داشته باشيد آن را رشد دهيد، به نرم‌افزاري نياز خواهيد داشت كه بتواند خود را با گردش موجودي بالا و كارمندان و مشتريان بيشتر تطبيق دهد.

بررسي كنيد كه نرم‌افزار مدنظرتان ماژول‌هاي افزايش قابليت و ارتقا را دارد يا نه؛ اين نكته از اهميت ويژه‌اي برخوردار است. وقتي صحبت از مديريت مالي است، يك نرم‌افزار حسابداري و مالي خوب مي‌تواند در كسب و كار شما تفاوت ايجاد كند و موجب رشد آن شود.

پس از در نظر گرفتن تمامي‌ ويژگي‌ها و قابليت‌هاي متناسب با شغلتان، نرم‌افزار مناسب را انتخاب كنيد.

 

هلو، پكيجي كامل براي رفع نيازهاي شماست

همان‌طور كه گفتيم، نرم‌افزار حسابداري هلو، محصول گروه شركت‌هاي طرفه نگار، داراي نسخه‌هاي متنوعي بوده و بيش از دويست گروه شغلي را پوشش مي‌دهد.

اين نرم‌افزار به صورت كلي براي فروشگاه‌ها، شركت‌هاي بازرگاني، خدماتي، توليدي و صنعتي نسخه‌هاي ويژه‌اي دارد. همچنين شركت هلو نسخه ويژه انواع مشاغل مثل فروشگاه لوازم خانگي، سوپرماركت و رستوران‌ها را توليد كرده است.

نرم‌افزار حسابداري هلو از جمله نرم‌افزارهاي بسيار پركاربرد در بين نرم‌افزارهاي مالي و حسابداري به شمار مي‌آيد، به طوري كه كاربري آسان همراه با امكانات گسترده، نرم‌افزار هلو را به پركاربرترين نرم‌افزار مالي كشور با حدود 700 هزار كاربر تبديل كرده است. نرم‌افزار حسابداري هلو در نسخه‌هاي تك‌كاربره و شبكه ارائه مي‌شود و قابليت ارتقا به نسخه‌هاي بالاتر، همراه با حفظ اطلاعات قبلي هم را دارد.

صندوق فروشگاهي چيست و استفاده از آن چه مزايايي دارد؟

۳ بازديد

صندوق فروشگاهي چيست و استفاده از آن چه مزايايي دارد؟

صندوق فروشگاهي يا سامانه الكترونيكي POS كامپيوتر كوچكي است كه نرم افزار حسابداري روي آن نصب مي‌شود و براي ثبت خريد و فروش معاملات و محاسبه‌ي سود و زيان و موجودي كالا به كار مي‌رود. از طرفي به اين كامپيوتر كوچك، يك كشو براي ذخيره و نگهداري پول نقد متصل مي‌شود؛ در كنار اين‌ها، براي تسريع و تسهيل كارها و مديريت بهتر، مي‌توان يك باركدخوان يا چاپگر فيش را هم به صندوق فروشگاهي متصل نمود.

اين هم بخشي از تغيير بزرگي است كه ورود كامپيوترها در زندگي امروز ما ايجاد كردند. نرم افزار حسابداري و صندوق فروشگاهي براي هميشه صاحبان مشاغل را از حسابداري دستي و پيچيده و زمان‌بر نجات داده‌اند.

 

مزيت ‌استفاده از صندوق فروشگاهي چيست؟

با روي كار آمدن صندوق‌هاي مكانيزه فروش و همه‌گير شدن استفاده از اين صندوق‌ها، ديگر به استفاده از فاكتورهاي دست‌نويس قديمي و حساب و كتاب‌هاي طولاني و زمان‌بر مخصوصاً براي فروشگاه‌هاي بزرگ نيازي نيست. با خريد و نصب يك صندوق مكانيزه كه داراي نرم‌افزار حسابداري باشد و يا يك كامپيوتر مجهز به نرم‌افزار حسابداري، فاكتورهاي فروش به صورت الكترونيكي در صندوق مكانيزه فروش صادر مي‌شوند.

هدف از به‌كارگيري اين سامانه، مديريت خريد و فروش، مديريت هزينه و موجودي كالا، تهيه آمار مشخص و ارائه انواع گزارش‌ها براي تصميم‌گيري بهتر، تسريع و بهبود روند فروش و در نهايت صدور الكترونيكي فاكتور فروش است.

 

ديگر مزايا و قابليت‌هاي صندوق فروشگاهي يا سامانه فروش چيست؟

 

كدام كسب و كارها به استفاده از صندوق مكانيزه فروش نياز دارند؟

در كشور ما از ابتداي سال 1392 هر سال تعدادي از اصناف ملزم به تهيه و استفاده از صندوق فروش مكانيزه (POS) فروشگاهي يا رايانه داراي سيستم نرم افزار فروشگاهي و صدور الكترونيكي صورت‌حساب فروش (فاكتور) مي‌شوند. غذافروشي‌ها و رستوران‌ها، داروخانه‌ها، فروشندگان لوازم خانگي، فروشندگان لوازم صوتي و تصويري از جمله‌ي اين اصناف هستند. استفاده از صندوق مكانيزه فروش مي‌تواند تاثير به‌سزايي در روند كار و رشد اصناف داشته باشد. هزينه‌هاي انجام شده بابت خريد، نصب و راه‌اندازي سامانه صندوق فروش (pos) يا رايانه توسط صاحبان مشاغل مذكور (اعم از سخت‌افزار و نرم‌افزار)، از درآمد مشمول ماليات مؤديان مزبور در اولين سال استفاده قابل كسر خواهد بود.

آموزش ثبت‌نام در سامانه ثبت صندوق فروشگاهي

تمامي كسب‌وكارهاي خرد در كشور بر اساس تفاهم‌نامه‌اي كه بين وزارت صنعت و معدن، شوراي اصناف و سازمان نظام صنفي رايانه‌اي كشور به امضا رسيده بايد به صندوق مكانيزه فروش (pos) مجهز شوند.

 

با نرم‌افزار فروشگاهي هلو، خيالي آسوده داشته باشيد

شركت مهندسي نرم افزار هلو سال‌هاست نرم‌افزارهاي حسابداري خود را مطابق آخرين قوانين، تغيير داده است تا صاحبان اصناف بتوانند به دور از نگراني‌هاي قانوني و با خيال آسوده از نرم‌افزارهاي اين شركت بهره ببرند. از اين رو مي‌توانيد از نرم‌افزارهاي فروشگاهي هلو به عنوان صندوق مكانيزه فروش نيز استفاده كنيد.

براي آشنايي بيشتر با محصولات ويژه فروشگاهي به صفحه محصولات برويد.

آيا نرم افزار حسابداري مي‌تواند به شما در برابر جرايم مالياتي و حسابرسي كمك كند؟

۴ بازديد

آيا نرم افزار حسابداري مي‌تواند به شما در برابر جرايم مالياتي و حسابرسي كمك كند؟

نقطه مشترك همه كسب و كارهاي دنيا، پرداخت ماليات است. همه ما مي‌خواهيم ماليات خود را كاهش دهيم و خوشبختانه روش‌هاي قانوني زيادي براي انجام اين كار وجود دارد. با اين حال، تلاش‌هايي كه به طور عمده براي پنهان كردن درآمد واقعي صورت مي‌گيرند، مي‌توانند واقعاً شما را دچار مشكل كنند. اين مفهوم به عنوان فرار مالياتي شناخته مي‌شود و هر چند روشي است كه اغلب افراد مشهور و شركت‌هاي بزرگ و ثروتمند از آن استفاده مي‌كنند؛ اما افراد با درآمد متوسط ​​​​نيز اين كار را انجام مي‌دهند. مثلاً اگر شما در سال گذشته 50 ميليون تومان درآمد داشته‌ايد و هنگام پر كردن سررسيد مالياتي خود ادعا مي‌كنيد كه فقط 30 ميليون تومان در سال گذشته درآمد داشته‌ايد، اين كار شما غير قانوني است و در زمره جرايم مالياتي قرار مي‌گيرد.

با اين حال، آمارها نشان مي‌دهد كه تعداد زيادي از كارفرماها و شركت‌ها، قصد فرار مالياتي ندارند و تنها به دليل اشتباهات محاسباتي، درگير جرايم مالياتي شده‌اند. گاهي نيز ممكن است حسابدار يا كارمندان يك شركت به طور خودسرانه در آمارهاي مالي شركت دست برده و كل سازمان را به خطر بياندازند. جالب است بدانيد كه با استفاده از يك نرم افزار حسابداري خطاهاي انساني را به حداقل مي‌رسانيد و البته با كنترل بهتر روي كارمندان، مي‌توانيد در زمان پر كردن سررسيد مالياتي خود، خيال راحت‌تري داشته باشيد. در ادامه بررسي مي‌كنيم كه چطور يك نرم افزار حسابداري مي‌تواند در اين زمينه به شما كمك كند تا كمترين تقلب و تخلف در سازمان شما به وقع بپيوندد و تا حد ممكن از جرايم مالياتي دور بمانيد. پس در ادامه با ما همراه باشيد.

 

جلوگيري از تخلف مالياتي كارمندان با نرم افزار حسابداري

سازمان‌ها به ندرت دوست دارند كه در مورد مباحث مربوط به كلاهبرداري‌هاي مالي صحبت كنند؛ اما سالانه ميليون‌ها دلار در سراسر جهان از اين طريق، نصيب افراد كلاهبردار مي‌شود. حتي اگر شما به عنوان مدير يك مجموعه، تلاش كنيد كه تمام امور قانوني مربوط به ماليات را رعايت كنيد، باز هم ممكن است كه در تيم شما كارمندان بي پروايي وجود داشته باشند كه از طريق دست‌كاري در پرونده‌هاي پرداخت شده به بانك‌ها، تغيير نام مشتريان، آدرس‌ها و اطلاعات پرداخت، ايجاد و تائيد فروشندگان ساختگي، سفارش‌هاي خريد جعلي و ثبت بي دليل ساعات اضافه كاري، سعي مي‌كنند كه در اين ميان به سود برسند.

به گفته حسابرسان و تحليلگران، انتخاب يك نرم افزار حسابداري مناسب، يكي از بهترين راه‌ها براي تشخيص و پيگيري موارد مربوط به سوء استفاده از سيستم حسابداري و البته جلوگيري از انواع تقلب‌ها است. با گذشت سال‌ها، نرم‌افزارهاي حسابداري به طور خاص گسترش پيدا كرده‌اند و به سازمان‌ها در همه امور مربوط به ماليات‌ها كمك مي‌كنند. اين نرم‌افزارها از طريق رديابي حسابرسي، هشدارها و محدوديت دسترسي اين كار را انجام مي‌دهند.

 

رديابي حسابرسي

برخلاف سيستم‌هاي دستي كه در آن اسناد مي‌توانند «گم شوند» يا به سادگي توسط اسناد تقلبي جايگزين شوند، مي‌توان يك سيستم حسابداري قدرتمند را براي سازمان خريداري كرد تا گزارش‌هاي مربوط به انواع فعاليت‌ها را صادر كند، به كاربران اجازه دهد به تاريخ معامله، تائيد داده‌ها، ميزان پرداختي‌ها و اطلاعات مشتري‌ها دسترسي داشته باشند. حتي نرم‌افزار حسابداري با كاركردهاي ويژه اين امكان را فراهم مي‌كند كه كاربران بتوانند معاملات نقدي كه داخل تاريخچه پرداخت‌هاي بانكي ثبت نشده‌اند را جستجو كرده و به اسناد آن دسترسي پيدا كنند.

 

هشدارها

شما با استفاده از يك نرم افزار حسابداري مي‌توانيد هشدارهايي در زمينه‌هاي خاص تنظيم كنيد تا در مورد هرگونه تغييرات ايجاد شده به شما اطلاع بدهد. به عنوان مثال، مي‌توانيد سيستم را طوري تنظيم كنيد كه در زمان تغيير نام، آدرس و جزئيات بانكي در حساب‌هاي مشتري‌ها به شما هشدار بدهد. ابزارهاي اضافي، مانند FIM (نظارت بر يكپارچگي پرونده) و IDS (سيستم تشخيص نفوذ) نيز به مديران سيستم درباره هرگونه نقص در يكپارچگي پرونده‌ها و دسترسي به شبكه اطلاع مي‌دهد.

 

محدوديت دسترسي

يكي ديگر از كاركردهاي مفيد كه در اكثر نرم افزارهاي حسابداري وجود دارد، محدوديت دسترسي كاربر است. با اجراي تفكيك وظايف به همراه ساز و كارهاي دقيق، سيستم حسابداري باعث مي‌شود كه كلاهبرداران از انجام كارهايي كه مجاز به انجام آن‌ها نيستند منع شوند. حتي اگر يك كارمند صلاحيت اضافه كردن فروشنده جديد يا تغيير اطلاعات پرداخت را داشته باشد، به عنوان مثال، حسابدار يا مدير فروش، بايد ابتدا براي انجام اين كارها تائيد بگيرد و شما نيز به عنوان مدير در جريان همه اين تغييرات قرار بگيريد. همچنين مي‌توان از فناوري نرم افزار حسابداري براي خودكار كردن نقل و انتقالات صندوق‌هاي الكترونيكي استفاده كنيد كه خطرات استفاده از چك را از بين مي‌برد. علاوه بر بهبود كنترل‌هاي داخلي، يك سيستم حسابداري مي‌تواند به شما در پيروي از مقررات، قوانين و عملكردهاي خاص در سررسيد مالياتي كمك كند. شما ديگر نيازي نيست كه نگران اشتباه در محاسباتي باشيد كه منجر به پيگرد قانوني شما شود. بلكه همه محاسبات به طور دقيق و با كمترين خطا انجام مي‌شود.

 

نتيجه گيري

يك نرم افزار حسابداري مي‌تواند تا حد زيادي شما را از جرايم مالياتي به دور نگه دارد. با اين حال، به خاطر داشته باشيد كه حتي بهترين محصولات نرم افزاري داراي باگ‌ها و نقاط ضعفي هستند كه يك كلاهبردار حرفه‌اي مي‌تواند از آن‌ها سوء استفاده كند؛ بنابراين، علاوه بر استفاده از يك سيستم حسابداري قابل اعتماد، بايد اقدامات پيشگيرانه خاصي مانند نصب يك سيستم دوربين مدار بسته يا فناوري احراز هويت (به عنوان مثال اثر انگشت يا نرم افزار تشخيص شبكيه چشم) نيز استفاده كنيد.

علاوه بر اين، مديريت ريسك بايد در طول محاسبات مالي به عنوان اولويت اصلي در نظر گرفته شود. تجزيه و تحليل خطرات مشاغل و برنامه ريزي براي رفع و حل آن خطرات، نه تنها از صدمات سهوي و عمدي جلوگيري مي‌كند، بلكه به حفظ مستندات مديريتي و رعايت مقررات نيز كمك شاياني مي‌كند. كار ديگري كه شما بايد انجام دهيد اين است كه كارمندان خود را مسئول قانونمند نگه داشتن سازمان خود كنيد. با تلفيق فناوري پيشرفته نرم افزار حسابداري با حرفه‌اي بودن كاركنان و سياست‌هاي مناسب، شما يك سيستم كنترل قوي ايجاد خواهيد كرد كه به شما در تشخيص از بين بردن و جلوگيري از فعاليت‌هاي كلاهبرداري كاربر نه فقط در زمان پر كردن سررسيد مالياتي، بلكه در همه سطوح كمك مي‌كند.

 

منبع: https://holoo.co.ir/can-accounting-software-help-you-with-tax-and-audit-crimes/

چه تكنيك هايي مي‌تواند به فروش بيشتر ما كمك كند؟

۸ بازديد

چه تكنيك هايي مي‌تواند به فروش بيشتر ما كمك كند؟

تكنيك هاي متنوعي براي فروش و افزايش سود وجود دارند كه توسط فروشندگان هوشمند و با تجربه، استفاده مي‌شوند. همانطور كه هر فروشنده‌اي مي‌داند، فروش يك هنر است كه با كسب تجربه و آزمون و خطا به دست مي‌آيد. هنر فروش قرار است شما را از مرز بيگانگي با مشتري، به سمت ايجاد حس راحتي با مشتريان ببرد.
براي رسيدن به چنين جايگاهي، شما نياز به زمان و تمرين خواهيد داشت. استفاده از تكنيك هاي مؤثر و تمرين آن‌ها، مي‌تواند بخش بزرگي از يادگيري نحوه افزايش فروش باشد. در اين مقاله، مهم‌ترين تكنيك هاي فروش كه همگي آزمايش شده و جواب خود را پس داده‌اند، معرفي مي‌كنيم. اما پيش از آن اجازه بدهيد كه تعريف دقيقي از تكنيك‌هاي فروش را مطرح كنيم.

 

تكنيك فروش چيست؟

تكنيك فروش يك روش براي فروش توسط يك فرد يا تيم فروشنده است كه به افزايش درآمد و فروش مؤثرتر منجر مي‌شود. اين تكنيك ها معمولاً بر اساس تجربيات گذشته و از طريق آزمايش و خطا به دست مي‌آيند. يك تكنيك فروش، مي‌تواند براي هر نوع فروشي از خدمات يا كالاها مناسب باشد و البته نمي‌توان تمام فرآيند فروش را به اين تكنيك ها نسبت داد.
بلكه بهتر است اين‌گونه بگوييم كه تكنيك‌هاي فروش، به شما كمك مي‌كنند كه قدم‌هاي مشخصي را در جهت افزايش فروش خود برداريد، اما ميزان موفقيت در اين امر به مهارت، تمركز و ارتباطات شما نيز بستگي دارد.

در ادامه به چند تكنيك مهم و كاربردي براي افزايش سود و فروش اشاره مي‌كنيم.

 

بازار خود را درك كنيد

يكي از مهم‌ترين تكنيك‌هاي فروش اين است كه بدانيد به چه كسي مي‌فروشيد. دانستن نام شركت، آدرس آن و محصولات آن، براي شما كافي نيست. شما بايد مشتريان خود را بشناسيد، چالش‌هاي آن‌ها و چيزهايي كه مي‌تواند زندگي آن‌ها را راحت‌تر كند، مورد توجه قرار دهيد.
همچنين بايد بدانيد كه به غير از شما، چه كساني ديگري در آن بيرون در حال رقابت با شما هستند؟ ميزان رقابت چقدر است و براي پيشي گرفتن از آن‌ها به چه راه‌حل‌هايي نياز داريد؟ اين تكنيك بايد نهايتاً به پيدا كردن راه‌حل‌هاي خلاقانه‌اي بينجامد كه شما را از رقبايتان متمايز كند.

 

مشتري خود را به يك قهرمان بدل كنيد

تحقيقات نشان مي‌دهند كه داستان‌ها مي‌توانند اثرات قدرتمندي بر تغيير رفتار داشته باشند. منظور از داستان، تعريف قصه نيست، بلكه منظور اين است كه براي مشتري خود، يك سفر خريد خلق كنيد. سفر خريد شما البته داراي يك قهرمان است و اين قهرمان مشتري است.
شما تنها نقش يك مربي را ايفا مي‌كنيد. به عنوان مربي در اين سفر، بايد بتوانيد به قهرمان نشان دهيد كه مشكلاتي كه با آن‌ها روبرو است را درك مي‌كنيد. سپس با خردمندي، بينش جديدي به او ببخشيد و نشان دهيد كه چطور محصولات شما مي‌توانند مشكل او را حل كنند.
به اين ترتيب، قهرمان داستان را به سمت انجام يك واكنش سوق مي‌دهيد. قهرمان شما با اعتماد به نفسي كه پيدا كرده است، تمايل پيدا مي‌كند كه از راهبردهاي شما استفاده كند. در نهايت، داستان شما بايد به گونه‌اي پايان بپذيرد، كه مشتري قهرمان اصلي باشد، نه شما. هر چند بسياري از فروشندگان، با تأكيد بر خود، تلاش مي‌كنند نشان دهند كه آن‌ها حلال اكثر مشكلات هستند، در حالي كه بايد به نحوي به مشتري برخورد كنيد كه حس كند او كسي است كه با انتخاب محصولات شما، به مشكلاتش پايان داده است. در اين صورت نه تنها فروش بيشتري را تجربه خواهيد كرد، بلكه مشتريان وفادار بيشتري را نيز خواهيد داشت.

 

صبح زود يا بعد از ظهر تماس بگيريد

اگر زماني كه با مشتري تماس مي‌گيريد، مناسب باشد، احتمال اينكه با پاسخ مثبت روبرو شويد، بيشتر است. اين زمان بسته به نوع شغل و سبك زندگي مشتريان شما مي‌تواند متفاوت باشد، اما تحقيقات نشان مي‌دهد كه بهترين زمان براي تماس معمولاً بين 8 تا 9 صبح و ساعت 4 تا 5 بعد از ظهر است. چرا كه معمولاً افراد در اول صبح يا پايان روز كاري، حال و هواي بهتري دارند و مذاكره با آن‌ها بهتر پيش مي‌رود.

 

كمتر صحبت كنيد و بيشتر گوش بدهيد

يكي از دلايلي كه بيشتر ما نسبت به خريد از فروشندگان و بازارياب‌ها محتاطانه عمل مي‌كنيم، اين است كه اين افراد معمولا فشار زيادي روي ما ايجاد مي‌كنند. هرچند اين روش گاهي مي‌تواند منجر به افزايش فروش شود، اما نمي‌توان آن را به عنوان يكي از بهترين تكنيك هاي فروش دانست. در عوض، بهتر است به جاي آن كه مداوم صحبت كنيد، كمي به مشتري گوش بدهيد.
گوش دادن به سؤالات، ترديدها و نگراني‌هاي مشتري، مي‌تواند به شما كمك كند كه تعامل بهتري با وي داشته باشيد و مشتري نيز در پايان گفتگو بيشتر به شما اعتماد خواهد كرد. نيازي به يادآوري نيست كه افزايش اعتماد، به افزايش سود منجر خواهد شد.

 

از نيازها و راه‌حل‌ها صحبت كنيد

مردم دلايل عملي را دوست دارند كه به آن‌ها مي‌گويند چرا بايد پول خود را صرف خدمات يا كالاهايي بكنند كه نمي‌شناسند. اگر شما يك راه‌حل مناسب ارائه دهيد، به احتمال زياد آن‌ها به شما گوش فرا مي‌دهند.
اين كار از طريق گوش دادن به مشتري حاصل مي‌شود. هر چه بيشتر با نگراني‌ها و دغدغه‌هاي مشتريان خود آشنا باشيد، مي‌توانيد بفهميد كه كدام ويژگي‌هاي محصول براي آن‌ها ارزشمندتر است و آن‌ها از آن سود بيشتري مي‌برند. اين كار باعث مي‌شود كه مشتري‌ها متوجه شوند كه چرا در عمل اين محصول مي‌تواند براي آن‌ها مفيد باشد.

 

از شبكه‌هاي اجتماعي استفاده كنيد

هزاران و ميليون‌ها مشتري بالقوه در نقاط مختلف دنيا وجود دارند كه از طريق شبكه‌هاي اجتماعي مي‌توانند با شما آشنا شوند. اگر براي افزايش سود و فروش خود از شبكه‌هاي اجتماعي استفاده نكنيد، دامنه مشتريان خود را محدود مي‌كنيد. رسانه‌هاي اجتماعي و فروش آنلاين، يكي از تكنيك هاي فروش مدرن هستند كه بايد تجارت خود را با آن‌ها وفق دهيد.

رقابت در صنعت فروش بسيار بالا است و شما براي رسيدن به موفقيت، بايد از هر فرصتي استفاده كنيد. خبر خوب اين است كه هنوز هم بسياري از فروشندگان براي افزايش فروش خود از تكنيك هاي فروش قديمي و منسوخ شده استفاده مي‌كنند كه در بيشتر مواقع، جواب نمي‌دهد.
تكنيك هايي كه در اين مقاله معرفي كرديم، تكنيك هاي عملي هستند كه مي‌توانند به شما در افزايش فروش كمك كنند. بنابراين زمان بعدي كه مي‌خواهيد با يك مشتري مذاكره كنيد، سعي كنيد اين تكنيك ها را امتحان كنيد تا تأثيرات مثبت آن‌ها را در عمل درك نماييد.

 

 

منبع: http://myholoo.blog.ir/1399/11/01/6-techniques-to-increase-sales-that-you-must-know

آيا هوشمند سازي فروش مي‌توانند به وفادار سازي مشتريان كمك كند؟

۴ بازديد

 

درك صحيح از مشتريان و رفتارهاي آن‌ها، يك عنصر مهم در افزايش فروش است. اما هوشمند سازي فروش و استفاده از داده‌هاي مؤثر، مي‌تواند يك قدم مؤثر در وفادار سازي مشتريان باشد. با ظهور فناوري‌هاي جديد تجارت الكترونيك، خرده فروش‌ها و عمده فروش‌ها بيشتر از قبل مي‌توانند با مشتريان خود در تماس باشند. آن هم در شرايطي كه پراكندگي مشتريان از نظر جغرافيايي مي‌تواند بسيار گسترده باشد. استفاده از روش‌هاي نوآورانه و هوشمند براي فروش، مي‌تواند باعث افزايش سود، بالا رفتن ميزان تعامل با مشتري و ايجاد روابط پايدار با وي شود. به اين ترتيب، مي‌توان انتظار وفاداري بيشتري از مشتريان خود داشت. در اين مقاله بررسي مي‌كنيم كه هوشمند سازي فروش از چه راه‌هايي مي‌تواند ميزان وفاداري مشتريان ما را بالا ببرد. بنابراين اگر مشتريان بالقوه خود را داريد اما مي‌خواهيد آن‌ها را به مشتريان هميشگي خود تبديل كنيد، تا انتهاي اين مقاله با ما همراه باشيد.

 

هوشمند سازي فروش چيست؟

هوشمند سازي فروش، فرايند ساده سازي كارهاي دستي، خسته كننده و وقت گير در روند فروش است. بنابراين تيم فروش شما مي‌تواند كمتر روي مديريت و بيشتر روي فروش تمركز كند. اين موارد شامل كارهاي اداري و ورود اطلاعاتي است كه نمايندگان فروش به طور روزانه، هفتگي يا ماهانه انجام مي‌دهند. هوشمند سازي فروش راهي عملي براي استفاده از فناوري براي بهبود وضعيت فروش است. روش‌هاي فروش هوشمند مي‌توانند باعث صرفه جويي در وقت و هزينه شوند كه مي‌دانيد هر دوي اين‌ها براي كسب و كارهاي مختلف بسيار مهم هستند.

نرم‌افزارهاي مختلفي براي هوشمند سازي فروش وجود دارند كه در اين زمينه مي‌توانند به شما كمك كنند. اين نرم افزارها فرآيندهاي دستي شما را كوتاه مي‌كنند و اجازه مي‌دهند كه مشتريان سريع‌تر بتوانند خريد خود را انجام دهند. شايد فروش هوشمند، تنها به نرم‌افزارهاي فروش مرتبط نباشند. در سال‌هاي اخير، فروشندگان مختلف براي افزايش ميزان فروش خود، از تمام پتانسيل‌هاي فناوري‌هاي مدرن استفاده كرده‌اند. به عنوان مثال، يك شركت بافندگي ژاپني به نام شيما سيكي اين امكان را فراهم كرده است كه بافت‌هاي سفارشي مشتريان، در كمتر از 1 ساعت بافته شوند. در واقع شما بايد بتوانيد از تمام فناوري‌هايي كه شما و كسب و كارتان را توانمند مي‌كنند، استفاده كنيد تا يك سيستم فروش كارآمد و مؤثر داشته باشيد.

 

چگونه از هوشمند سازي فروش براي وفادار سازي مشتريان استفاده كنيم؟

شناخت بيشتر مشتري

فروش هوشمند، مي‌تواند به شما كمك كند كه مشتريان خود را بشناسيد و در واقع به يك بانك اطلاعاتي از مشتريان دسترسي داشته باشيد. مانند تعداد دفعات خريد، مبلغي كه خريد كرده‌اند يا زمان آخرين خريد. اين كه مشتريان شما به چه محصولاتي علاقه دارند، چه زمان‌هايي بيشتر خريد مي‌كنند و به چه ميزان هزينه مي‌كنند، به شما كمك مي‌كند كه بتوانيد پيشنهادهاي هوشمندانه‌اي براي آن‌ها داشته باشيد كه دست رد زدن به آن‌ها دشوار باشد. با افزايش شناخت از مشتريان، مي‌توانيد از سيستم‌هاي اتوماسيون خود مانند ارسال پيامك براي مشتري استفاده كنيد. مثلاً براي مشترياني كه مدتي است از شما خريد نكرده‌اند، پيام‌هايي را ارسال كنيد كه آن‌ها را ترغيب به خريد مجدد كند، مانند ارسال كد تخفيف يا مواردي از اين قبيل.

 

چت آنلاين

برنامه‌هاي چت آنلاين مي‌توانند در كاهش زمان انتظار مشتري بسيار تأثيرگذار باشند. زماني كه مشتري قصد دارد از شما سؤالاتي را بپرسد، فرقي نمي‌كند در شبكه‌هاي اجتماعي باشد يا از طريق چت وب‌سايت، در هر صورت پاسخگويي به موقع شما مي‌تواند مانند يك آهنربا مشتري را جذب كند. ارسال سؤالات مشتريان به نمايندگان مناسب، باعث مي‌شود كه مشتريان احتمالي، به مشتريان قطعي شما تبديل شوند. در صورتي كه يك فروشگاه آنلاين داريد، بهتر است كه به صورت شبانه روزي، پاسخگوي مشتريان خود باشيد و ابهامات آن‌ها را برطرف كنيد.

 

 صندوق يكپارچه

سيستم فروش هوشمند تنها به فروشگاه‌هاي آنلاين محدود نمي‌شود. در فروشگاه‌هاي كوچك و بزرگ نيز مي‌توان از سيستم‌هاي يكپارچه حسابداري براي تمام صندوق‌ها استفاده كرد. كاهش ميزان اشتباهات و بالا رفتن سرعت خريد مشتري، نتيجه استفاده از نرم‌افزارهاي هوشمند فروش است. از طرفي، مديريت فروشگاه نيز ساده‌تر صورت مي‌گيرد. با پيشرفت فناوري، بسياري از محدوديت‌هاي خريد مشتريان در حال برطرف شدن هستند و بهره گيري از همه آن‌ها مي‌تواند كمك كند كه بتوانيد از رقباي خود پيشي بگيريد و تجربه بهتري از خريد را در اختيار مشتريان خود قرار دهيد.

 

فروش هوشمند مي‌تواند در همه ابعاد به كسب و كار شما كمك كند. شايد نتوان مرزبندي دقيقي براي هوشمند سازي فروش مطرح كرد، اما هر گونه استفاده از فناوري در شناخت مشتري، تسهيل روند فروش، يكپارچه سازي حسابداري و مديريت مشتريان، مي‌تواند در حيطه فروش هوشمند قرار بگيرد. اين فناوري‌ها علاوه بر اين كه در زمان و هزينه شما صرفه جويي مي‌كنند، به كاربر اين امكان را مي‌دهند كه خريد ساده، سريع و خوشايندتري داشته باشد. هر چند كه برنامه‌هاي وفادار سازي مشتريان بسيار گسترده هستند، اما يكي از موثرترين راه‌هايي كه مي‌توانيد مشتريان را براي سال‌ها به خود وفادار نگه داريد، ارائه خدمات منحصر به فرد است. مهم است كه بتوانيد از فناوري در زمينه برندسازي شخصي خود استفاده كنيد و حس خاص و ويژه بودن را به مشتريان خود منتقل كنيد.

 

منبع: https://holoo.co.ir/what-is-business-intelligence-and-how-does-it-help-us

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا كنيم؟

۴ بازديد

 چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا كنيم؟

حسابداران شركت‌ها همواره با اين سوال مواجه هستند كه از بين تعداد زيادي نرم افزار حسابداري و مالي شركتي موجود در بازار كه توليدكنندگانِ هر كدام با روشي سعي در ترغيب كاربران به خريد محصولاتشان دارند، كدام را انتخاب كنند. بعضي شركت‌ها نسخه رايگان ارائه مي‌دهند و بعضي ديگر ضمانت مي‌كنند كه در صورت عدم رضايت مشتري، وجه دريافتي را بازمي‌گردانند. شركتي ديگر با انبوه تبليغات، حسابداران را وسوسه به خريد مي‌كند و ديگري از سال‌هاي متوالي سابقه‌اش بهره مي‌برد.

انتخاب نادرست نرم افزار حسابداري و مالي، فعاليت عادي شركت را دچار اختلال كرده و حتي ممكن است متوقف كند. پس لازم است با شناخت خصوصيات يك نرم افزار حسابداري خوب، اطلاعات خود را بالا برده و نرم افزار حسابداري مناسب شغلمان را انتخاب كنيم.

ابتدا ببينيم ويژگيهاي نرم افزار حسابداري و مالي شركتي چيست و سپس نحوه انتخاب نرم افزار را بررسي كنيم.

 

نرم افزار حسابداري و مالي شركتي چه ويژگي هايي دارد؟

نيازهاي حسابداري در يك شركت طبيعتاً متفاوت با نيازهاي يك فروشگاه يا توليدي است. از اين روز برخي شركتها مانند شركت هلو، نرم افزار حسابداري ويژه كسب و كارهاي شركتي را طراحي و تهيه كرده‌اند تا پاسخگوي اين جنبه از نيازهاي كاربران باشند.

در اين دسته از نرم‌افزارها مي‌توانيد عمليات انبار، خريد و فروش، گردش چك و بانك، درج فاكتور، امكان گزارش گيري از سود براساس بازه هاي زماني دلخواه هر فاكتور، هر كالا و هر طرف حساب را انجام دهيد. نرم‌افزار حسابداري شركتي هلو بر اساس نياز هاي حسابداري كسب و كار ها به چهار سطح ساده، متوسط، پيشرفته (جامع ادواري) و ويژه (جامع جاري ) دسته بندي شده است.

از آنجايي كه گاها شما نياز به برخي از امكانات نسخه بالاتر را داريد ولي تهيه نسخه قوي تر مقرون به صرفه نمي باشد، شما مي توانيد نيازمندي هاي خود را با خريد آن از بخش كيت هاي هلو مشكل خود را برطرف نماييد.

 

برخي از ويژگي‌هاي يك نرم‌افزار حسابداري خوب چيست؟

  • با قيمت مناسب مثل ساعت كار ‌كند و مثل هلو راحت از گلو پايين رود!
  • كار با اين نرم افزار كمترين نياز را به آموزش داشته باشد و نيازهاي حسابداري را در بالاترين سطح برآورده كند.
  • داراي امنيت بالايي باشد و اطلاعات حسابداري را در امان نگه دارد.
  • داراي خدمات پشتيباني باكيفيت باشد و در صورت نياز كاربر، كارشناساني كاربلد را به صورت حضوري اعزام كند.

 

ويژگي‌هاي يك نرم‌افزار حسابداري نامناسب چيست؟

  • كار با آن سخت بوده و كاربر را سردرگم كند.
  • عملكرد كندي داشته، هنگ كند، داراي باگ باشد و در هنگام كار مدام پيغام خطا دهد.
  • در محاسبات و گزارش‌گيري به صورت دقيق و صحيح عمل نكند.
  • امنيت اطلاعات كاربران را تامين نكند، در نتيجه اطلاعات هر لحظه در خطر پاك شدن و سواستفاده قرار داشته باشند.
  • نرم‌افزاري كه فاقد سيستم مدون پشتيباني باشد.

 

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا كنيم؟

حسابداران براي بهترين انتخاب مي‌توانند با گشت‌زني در اينترنت، مطالعه مجلات و نشريات حسابداري و پرس‌و‌جو از دوستان و همكارانِ هم‌صنف يا بازديد از نمايشگاه‌هاي تخصصي نرم‌افزار، فهرست نام نرم افزارهاي حسابداري و مالي شركتي را به همراه فهرستي از امكانات، مزايا و ليست قيمت نرم‌افزار ها تهيه كرده و آن‌ها را به صورت دقيق بررسي نمايند تا يك نرم‌افزار را كه از همه مناسب‌تر به نظر مي‌رسد، انتخاب كنند. در نهايت مي‌توانيد براي نتيجه‌گيري بهتر با چند شركت قرار بگذاريد تا نمايش (دمو) نرم‌افزار برايتان برگزار شود.
انتخاب يك نرم افزار حسابداري خوب و مناسب شايد در قدم اول كاري سخت به نظر برسد، اما با در نظر داشتن تمام ويژگي‌هايي كه يك نرم‌افزار خوب بايد دارا باشد و همچنين با اطلاع از كليه‌ي نيازهايي كه در كسب و كار خود احساس مي‌كنيد، كار سختي براي انجام دادن باقي نمي‌ماند. با پرس و جو از ساير افراد فعال در حوزه‌ي خود درباره‌ي نرم افزار حسابداري مورد استفاده‌شان و با يك بررسي اجمالي مي‌توانيد به ديدگاه شفافي در مورد نرم افزار حسابداري كه مناسبتان باشد برسيد و پس از جلسات دمو مي‌توانيد بهترين گزينه را انتخاب كنيد.

 

منبع: https://myholooo.blogsky.com/